Die Wohnung ist schnell vermietet. Der Weg dahin nicht.
Tenew übernimmt den ganzen Weg. Terminabstimmung, Bewerbungen und Übergabeprotokoll laufen an einer Stelle, ohne ein einziges Telefonat.
Tenew, von new tenant. Der neue Mieter, ohne den alten Aufwand.
- 01Wohnung anlegen, Link an den Mietererledigt
- 02Zeitfenster und Freigabeerledigt
- 03Bewerber und Besichtigungenerledigt
- 04Vermietung abschließenSie sind dran
- 05Abnahme und Übergabeoffen
Abgeschlossene Protokolle werden versiegelt, Prüfwert SHA-256
Das Problem
Nicht das Vermieten kostet Zeit. Das Drumherum kostet Zeit.
Eine Wohnung ist schnell inseriert. Danach fängt die Arbeit erst an.
- läuft automatischAnfragen beantworten
- läuft automatischTermine abstimmen
- läuft automatischNachweise einsammeln
- läuft automatischAbsagen und Umbuchungen
- Sie entscheidenProtokoll erstellen und ablegen
Aus fünf Baustellen wird eine Entscheidung je Schritt.
Was eine Neuvermietung wirklich kostet
Beispiel für eine Wohnung mit 100 Kontaktaufnahmen, aus denen rund 30 ernsthafte Interessenten werden. Alle Minutenwerte bewusst niedrig angesetzt.
| Aufgabe | ohne | mit |
|---|---|---|
| 100 Kontaktaufnahmen sichten und beantworten | 100 Min | 5 Min |
| 30 ernsthafte Interessenten einzeln betreuen | 90 Min | 0 Min |
| 12 Selbstauskünfte versenden und einsortieren | 60 Min | 0 Min |
| Zeiten mit dem aktuellen Mieter abstimmen | 30 Min | 0 Min |
| 8 Besichtigungen abstimmen und bestätigen | 64 Min | 10 Min |
| Kurzfristige Umbuchungen und Ausfälle | 30 Min | 0 Min |
| Nachweise anfordern und dreimal nachfassen | 40 Min | 0 Min |
| 30 Absagen formulieren und versenden | 60 Min | 0 Min |
| Bewerbungen vergleichen und entscheiden | 30 Min | 20 Min |
| Protokoll abtippen, Fotos sortieren, versenden | 60 Min | 15 Min |
| Summe | 564 Min | 50 Min |
Marktauswertungen nennen für Köln rund 104 Kontaktaufnahmen je Anzeige, aus denen etwa 32 Interessenten werden, für München 135 Kontakte und 39 Interessenten. Wir rechnen am unteren Rand. Die Minutenwerte sind unsere eigene, vorsichtige Annahme. Mit Tenew bleibt: die Antwortvorlage einmal einrichten, die Zeitfenster freigeben und entscheiden.
Ihr Mieter muss Besichtigungen nur ein- bis zweimal pro Woche für zwei bis drei Stunden dulden.
LG Kiel, LG Frankfurt am Main
Schäden können Sie nur sechs Monate nach Rückgabe geltend machen. Ohne Protokoll ist die Frist wertlos.
Paragraf 548 BGB
So entsteht ein Termin
Drei Parteien, ein Termin, kein Anruf.
Von der Kündigung bis zum letzten Schlüssel läuft alles an derselben Stelle. Niemand muss jemanden erreichen.
Trägt selbst ein, wann es passt
- Di 14.10.17:00 bis 19:00
- Do 16.10.16:00 bis 18:00
- Sa 18.10.10:00 bis 13:00
Geben frei, was Ihnen passt
- Di 14.10.17:30 bis 18:30
- Do 16.10.nicht freigegeben
- Sa 18.10.10:00 bis 11:30
Sie geben nur Teile eines Zeitfensters frei, nicht den ganzen Block.
Buchen sich selbst ein
- Di 17:30gebucht
- Di 18:00gebucht
- Sa 10:00frei
Was dabei ohne Sie passiert
- Umbuchungen und Absagen der Interessenten
- Warteliste rückt nach, wenn ein Termin frei wird
- Erinnerung am Vortag und zwei Stunden vorher
- Stornierung aller offenen Termine nach der Vergabe
Dazwischen kein einziges Telefonat, keine Rückfrage, kein Terminvorschlag per Mail.
So läuft es ab
Fünf Schritte. Vier Entscheidungen. Null Telefonate.
Jeder Mieterwechsel läuft durch denselben Ablauf. Was automatisch geht, läuft automatisch. Was Ihre Entscheidung braucht, kommt als Frage zu Ihnen.
Wohnung anlegen, Link an den Mieter
Eckdaten eintragen, das war Ihr Teil. Sie inserieren wie bisher, auf jedem Portal. Ihren Bewerbungslink hinterlegen Sie in der Antwort, die jede Anfrage bekommt, oder direkt in der Anzeige. Ab da laufen alle Interessenten bei Ihnen im Portal zusammen, egal über welches Inserat sie gekommen sind.
Zeitfenster kommen rein, Sie geben frei
Ihr Mieter trägt ein, wann es bei ihm passt. Sie geben mit einem Klick frei, was Ihnen passt, auch nur Teile eines Zeitfensters.
Interessenten buchen sich selbst ein
Bewerbung mit digitaler Selbstauskunft, Buchung eines freien Termins. Umbuchungen, Wartelisten und Erinnerungen laufen von allein. Vor Ort haken Sie am Handy ab, wer wirklich da war.
Einen auswählen, alle anderen sind versorgt
Sie vergleichen die Bewerbungen und entscheiden. Im selben Moment gehen die Absagen raus, offene Termine werden storniert und Ihr Wunschkandidat wird zum Hochladen der Nachweise aufgefordert.
Abnahme und Übergabe am Handy
Vor Ort erfassen Sie Zählerstände, Räume, Mängel, Schlüssel und Fotos. Beide unterschreiben auf dem Display. Das PDF wird mit einem SHA-256 Prüfwert versiegelt und geht an alle Beteiligten.
Für wen
Eine Wohnung oder dreihundert. Der Ablauf ist derselbe.
Wer vermietet, macht dieselben Schritte. Nur der Grund, warum es schneller gehen muss, ist ein anderer.
Sie machen das alle paar Jahre einmal
Kein Team, kein Vorwissen. Sie folgen fünf Schritten und machen dabei nichts falsch, weil Fristen und Nachweise mitlaufen.
Sie machen das ständig, für fremdes Eigentum
Mehrere Wechsel gleichzeitig, jeder mit eigenem Stand. Jeder Schritt ist belegbar, jedes Protokoll versiegelt, auch wenn der Eigentümer erst Jahre später fragt.
Sie machen das für Ihre Auftraggeber
Ihr Logo, Ihre Farben, Ihr Absendername. Mieter und Interessenten sehen Ihr Büro, nicht unsere Software.
Funktionen
Alles, was eine Neuvermietung braucht. An einer Stelle.
Fahren Sie über eine Kachel, um mehr zu sehen.
Bewerbungen kommen strukturiert herein, auf Wunsch mit Ihren eigenen Zusatzfeldern. Sie sehen alles nebeneinander und entscheiden.
Gehaltsnachweise und Unterlagen lädt Ihr Wunschkandidat selbst hoch, mit automatischen Erinnerungen, bis alles vollständig ist.
Zählerstände, Räume, Mängel, Fotos und Unterschriften direkt vor Ort. Das fertige PDF geht automatisch an alle Beteiligten.
Das Portal erinnert Mieter, Interessenten und Beteiligte von selbst. Bei Ihnen meldet es sich erst, wenn wirklich jemand nicht reagiert.
Eigenes Logo, eigene Farben, eigener Absendername. Mieter und Interessenten erleben Ihr Unternehmen, nicht unsere Software.
Bewerberdaten und Nachweise werden nach festen Fristen automatisch gelöscht. Absage, Löschung, Nachweis der Löschung, alles ohne Ihr Zutun.
Preis
Kein Abo. Sie zahlen pro Neuvermietung.
Keine Grundgebühr, keine Mindestlaufzeit. Wenn ein halbes Jahr nichts frei wird, zahlen Sie in diesem halben Jahr nichts.
14,99 €
pro Neuvermietung, inkl. MwSt.
Kostenlos registrierenKostenlos registrierenSie zahlen erst bei der ersten Vermietung.
- Kompletter Ablauf von der Kündigung bis zum Übergabeprotokoll
- Unbegrenzt Interessenten, Bewerbungen und Termine je Vermietung
- Alle automatischen Erinnerungen, E-Mails und PDFs enthalten
- Eigenes Logo, eigene Farben, eigener Absendername
- Versiegelte Protokolle mit Prüfwert, dauerhaft für Sie abrufbar
Die nächste Kündigung kommt bestimmt. Der Rest muss nicht so laufen wie beim letzten Mal.
Registrieren kostet nichts. Richten Sie Ihre erste Wohnung in wenigen Minuten ein und lassen Sie die Terminabstimmung ab sofort das Portal machen. Bezahlt wird erst, wenn tatsächlich vermietet ist.